办公室职能解析:印章、接待、档案管理等工作全知道

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摘要:(一)办公室协助局领导处理机关日常事务

1. 办公室

协助局领导处理机关日常事务,负责局印章、对外接待、档案管理、档案管理、车辆管理、报刊订阅、考勤、值班、保密等工作;搞好有关会议和活动的组织协调工作,督促局长办公会议决定事项的落实;负责全市计划生育工作年度计划、总结、讲话、报告等综合材料和有关文件餐饮服务,起草、审查文本,打印、公文处理及时,加急文件当天处理,一般文件一周内完成;负责安排局干部职工政治、业务学习,把握各项制度的制定、完善和落实情况;负责政府信息的收集、传递享受生活,进行信息调研,并向局领导及上级有关部门反馈意见;负责局人事劳动工作;拟定全市计划生育系统干部队伍建设规划,指导基层做好计划生育组织建设; 拟定全市人口与计划生育培训规划并组织实施;负责局及直属单位干部职工的年度考核和奖惩工作;承担计划生育系统先进集体和个人的评比表彰工作;负责群众来信来访工作,查办上级和市领导批准的重要案件,指导全市计划生育信访工作

2. 规划统计科

编制全市中长期人口和计划生育规划和年度计划;负责计划生育工作各项数据的统计、汇总、上报医保报销,分析各项统计数据,为领导决策提供依据;起草全市人口和计划生育目标管理责任书和计划生育目标管理责任制考核方案;负责全市人口和计划生育目标管理落实情况的检查、考核和评估计划生育,组织实施计划生育抽样调查和专项调查;负责全市人口和计划生育信息网络的建设与管理;负责计划生育系统统计数据和计算机信息的保密工作;负责全市计划生育系统统计、计算机管理人员的业务培训;做好本部门专业档案、文献档案的收集、整理和归档工作;及时完成领导交办的其他事项。

(三)政策法规科

负责制定全市人口和计划生育政策和有关规章制度;监督检查有关法律、法规和政策的贯彻落实情况;负责非农业人口、残疾人二胎生育审核上报和农业人口二胎生育审批工作人民日报社,检查、指导《出生证明》的发放和管理工作;监督检查有关法律、法规和政策的贯彻落实情况,研究制定各级贯彻落实计划生育政策法规的配套实施方案和措施;负责组织计划生育行政事业性收费和行政处罚听证会和行政诉讼案件应诉工作;负责查处违反计划生育政策法规的案件;负责建立健全各项执法制度平面模特养生之道,实施全市计划生育工作人员的政策、监管业务培训;负责全市计划生育系统年鉴审查和行政执法证件发放工作;负责全市计划生育奖励、救助政策的落实工作; 负责全市中考、高考加分工作的审核、审批;负责全市计划生育政务公开工作;负责部门业务档案、文书档案的收集、整理和归档;及时完成领导交办的其他事项。

(四)财务部

编制市级计划生育局计划生育资金使用情况和机关直属单位财务管理情况;依法管理家庭抚养费和二孩抚养费,并对相关工作进行指导、监督;监督检查乡镇计划生育资金的执行和使用情况,做好乡镇计划生育会计人员的业务培训和规范管理工作;负责定期向衡水市、省计生委报告全市计划生育资金的投入、支出情况。

(五)市政部门

负责《一孩登记卡》的登记发放;负责建立完善《独生子女父母光荣证》的发放挂号网,指导、监督市属机关、企事业单位计划生育管理工作;指导、协调、督促社区居委会居民计划生育管理工作;负责市属机关、企事业单位、社区居委会育龄妇女台账建卡、统计报表、宣传教育和计划生育服务工作;做好非农业人口一孩、二孩审批审核工作;指导、督促市属机关、企事业单位和街道办事处建立完善计划生育协调管理机制。

(六)流动人口管理科

贯彻落实流动人口计划生育法律、法规和规章,制定本市流动人口计划生育工作具体实施办法;提出促进人口有序流动和合理分布的相关政策建议;制定流动人口计划生育服务管理的地方性规范性文件;制定流动人口计划生育工作规划;规范流动人口计划生育服务管理工作制度,实施流动人口计划生育服务管理;负责本市流动人口计划生育工作的考核和监督;建立流动人口计划生育信息通报制度,汇总、通报本市流动人口计划生育信息;调查、及时处理有关流动人口计划生育工作的举报,维护流动人口的合法权益。

(七)药品管理站

负责贯彻落实国家和省药品管理政策、方针

负责制定有关药品管理法规、制度,了解下级药品管理部门的管理工作

负责测算年度避孕药具需求量、下达计划,制定避孕药具资金分配方案和拨付计划,负责统计避孕药具实际情况,进行避孕药具质量检测,保障群众避孕药具安全,负责避孕药具知识宣传咨询和业务培训,积极参与避孕药具知情选择工作,拓宽避孕药具服务渠道,满足不同层次群众的避孕需求

(八)宣传站

负责计划生育影视宣传工作幽默笑话,负责全市计划生育宣传品的订制、发放及宣传品下村工作,负责利用现有音像设备开展影视宣传工作

(九)技术指导站

负责全市计划生育技术服务和咨询指导、咨询、宣传、教育工作;负责开展优生优育检测和药物干预项目,控制人口数量口语交际,提高人口素质。负责全市生殖健康服务工作

10. 计划生育协会

负责协助政府和计划生育行政部门做好人口与计划生育工作。负责动员会员带头开展计划生育工作,负责宣传人口科学理论、人口和计划生育政策、法律法规,传播新的生育文化和计划生育生殖健康知识,负责协调社会力量为群众提供生活、生产和生育服务,负责指导基层计划生育协会开展具有协会特色的生育服务工作。

(十一)执法队

负责全市违法生育行为社会抚养费的立案征收工作美食加盟,配合市法院对强制执行社会抚养费的案件及早立案办理,对违法生育行为人达到“执行一个案件、教育一群人”的效果。

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